Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the shortcodes-ultimate domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the the-events-calendar domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the forminator domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Die Funktion _load_textdomain_just_in_time wurde fehlerhaft aufgerufen. Das Laden der Übersetzung für die Domain hestia wurde zu früh ausgelöst. Das ist normalerweise ein Hinweis auf Code im Plugin oder Theme, der zu früh läuft. Übersetzungen sollten mit der Aktion init oder später geladen werden. Weitere Informationen: Debugging in WordPress (engl.). (Diese Meldung wurde in Version 6.7.0 hinzugefügt.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114
Fristen – VeFa

Fristen

Die Studierendenschaft der Universität Potsdam ist ein Bürokratiemonstrum wie sie hier überall durch die Gegend rennen. Um nicht von ihm überrollt zu werden, solltet ihr an folgende Fristen denken:

Schaut bitte hier weiter: Wahlunterlagen

Wahlen des FSRs

Einmal im Jahr hat sich der FSR neu zu konstituieren. Dazu müssen Wahlen abgehalten werden. Hierzu gelten §1 und §7 der Rahmenwahlordnung. Zur Registrierung beim Studierendenparlament schickt Ihr ein Wahlprotokoll an das Finanzreferat des AStA, welches die Registrierung vornimmt. Dieses Wahlprotokoll muss die Informationen enthalten, wer wann wo und wie gewählt wurde. Es muss unterzeichnet werden von einem/r unabhängigen WahhelferIn, der/die nicht zur Wahl stand.

Abrechnungszeit

Ihr habt bis 4 Wochen nach einer Veranstaltung Zeit, eure Abrechnung beim Finanzreferat des AStA abzugeben. Sollte es um Material oder Inventar gehen, das ihr euch unabhängig von einer Veranstaltung anschaffen möchtet, habt ihr ab dem Tag der Beschlusses 6 Wochen Zeit dies zu tun. Bitte denkt in jedem Fall an das entsprechende Abrechnungsformular, damit eine eindeutige Zuordnung stattfinden kann.

Letzte Abrechnung bis zum 30.09.

Zum 1.10 beginnt das neue Semester und damit auch ein neues Haushaltsjahr für die Studierendenschaft. Bis dahin müssen alle Abrechnungen für das vergangenen Jahr beim AStA eingereicht sein, damit auch der AStA den Jahresabschluss  vornehmen kann. Zu spät eingereichte Abrechnungen können nach Buchabschluss des AStA leider nicht mehr berücksichtigt werden. Also denkt rechtzeitig daran, was ihr im Laufe des Sommersemesters noch benötigt, um alle offenen Abrechnungen rechtzeitig abschließen zu können.

Jahresabschluss bis zum 31.10.

Um auch im nächsten Jahr auf das zugeteilte Budget zugreifen zu können, ist neben der Registrierung beim StuPa durch Wahl (siehe oben) auch die „finanzielle „Registrierung beim Finanzreferat des AStA nötig. Hierzu sollten folgende Unterlagen eingereicht werden.

  1. Jahresendabrechnung – Aufstellung aller Ausgaben und Einnahmen
  2. eventuell Nachtragshaushalt über das vergangene Jahr0
  3. Haushaltsplan für das kommende1 Jahr
  4. Einnahmen-/ Ausgabenbuch
  5. Inventarliste
  6. Bücherliste
  7. Kontoauszüge2
  8. eventuell Antrag auf Dauervorschuss

Desweiteren muss der Dauervorschuss im Rahmen des Jahresabschlusses an den AStA zurück überwiesen werden.

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0. Bei Abweichungen der Jahresendabrechnung zum Haushaltsplan von über 10% sollte ein Nachtragshaushalt durch den FSR beschlossen werden.

1. Da die endgültigen Studierendenzahlen erst im Laufe des Dezembers von der Uni eintrudeln müsst ihr zur Grundlage Eures Haushaltsplanes vorläufig die Studierendenzahlen aus dem Vorjahr nehmen. Dies sollte nach ablauf des zweiten Quartal (Jan.-März) in einem Nachtragshaushalt angepasst werden.

2. Fachschaftsräte, die von vornherein die Kontoauszüge zum AStA schicken lassen, müssen dies natürlich nicht tun.