Abrechnungsformulare:
A5 Abrechnungsbogen Fachschaften – das Deckblatt für jede Fachschafts- oder VeFa-Abrechnung
A2 Abrechnungsbogen Veranstaltungen – als Anlage zu A5 zu benutzen
Zu jeder Abrechnung einer Veranstaltung gehört auch ein Auswertungsbericht. Dafür findet ihr hier eine kleine inhaltliche Hilfe.
A3 Kilometerabrechnung – keine Abrechnung von Benzinkosten beim AStA, deshalb ist dieser Abrechnungsbogen bei der Benutzung von PKWs als Anlage zu A5 zu verwenden
A4 Antrag auf Projektvorschuss – falls der FSR über nicht genügend Liquidität verfügt, um die Kosten eines Projekts vorzuschießen, kann ein Antrag auf Projektvorschuss gestellt werden
A6 Antrag auf Dauervorschuss – zur Erfüllung der alltäglichen Aufgaben des Fachschaftsrats kann ein Antrag auf eine Leihe beim AStA eingereicht werden. Der Dauervorschuss in Höhe von 300 EUR ist bis zum 30.10. zurückzuzahlen.
Weitere Formulare unter: http://www.asta.uni-potsdam.de/service/finanzen/
Fachschaftsratunterlagen/ -Vorlagen:
Aufwandsentschädigung Gremienarbeit Vorlage gebt ihr bitte beim Dezernat 3 ab, am besten vor Ablauf bzw. mit Ende der Legislatur/Amtstätigkeit. Ob euer Gremium dazu berechtigt ist, könnt ihr unter folgendem Link nachlesen.
Antrag auf (neue) Mailingliste – ihr könnt euch über diesen Antrag eine @fsr.uni-potsdam.de Mailadresse für euren FSR erstellen lassen, die ihr dann auch selbst verwaltet. Wichtig: Meldet eure alte Mailadresse ggf. beim ZIM ab, wenn ihr vorher eine andere Mailadresse für euren FSR verwendet habt.
Ein-/Ausgabenbuch mit Kassenbuch und SOLL/IST-Vergleich-Funktion zum Haushalt (und einigen Beispielbuchungen, die gelöscht werden sollten)
Kassenbuch – eine xls-Datei, die als Kassenbuch benutzt werden kann. Wenn ihr keine Kasse führt oder ein ausführliches EA-Buch (wie das obige) habt, müsst ihr kein Kassenbuch führen.
Haushaltsplan Vorlage – hier findet ihr eine Vorlage für einen Haushaltsplan. Beispielhaft sind einige Kategorien eingetragen, die natürlich überschreibbar sind.
Büchervezeichnis – über die Bücher des FSR ist eine Liste zu führen. Hier findet ihr eine Vorlage für solch eine Tabelle
Inventurliste – ebenfalls über jedes eingekaufte Inventar, welches nicht Gebrauchsmaterial ist, wird eine Liste geführt
Übergabeprotokoll Fachschaftsfinanzen – für eine fließende Übergabe der Finanzen ist eine ordentliche Einführung elementar. Hierzu findet ihr hier eine Liste zum Abarbeiten und „Abhaken“
Checkliste Finanzen– sie ist die Grundlage für den FSR-Workshop