Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the shortcodes-ultimate domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the the-events-calendar domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the forminator domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Die Funktion _load_textdomain_just_in_time wurde fehlerhaft aufgerufen. Das Laden der Übersetzung für die Domain hestia wurde zu früh ausgelöst. Das ist normalerweise ein Hinweis auf Code im Plugin oder Theme, der zu früh läuft. Übersetzungen sollten mit der Aktion init oder später geladen werden. Weitere Informationen: Debugging in WordPress (engl.). (Diese Meldung wurde in Version 6.7.0 hinzugefügt.) in /var/www/users/vefa/public_html/wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114
Formulare – VeFa

Formulare

Abrechnungsformulare:

A5 Abrechnungsbogen Fachschaften – das Deckblatt für jede Fachschafts- oder VeFa-Abrechnung

A2 Abrechnungsbogen Veranstaltungen –  als Anlage zu A5 zu benutzen

Zu jeder Abrechnung einer Veranstaltung gehört auch ein Auswertungsbericht. Dafür findet ihr hier eine kleine inhaltliche Hilfe.

A3 Kilometerabrechnung – keine Abrechnung von Benzinkosten beim AStA, deshalb ist dieser Abrechnungsbogen bei der Benutzung von PKWs als Anlage zu A5 zu verwenden

A4 Antrag auf Projektvorschuss –  falls der FSR über nicht genügend Liquidität verfügt, um die Kosten eines Projekts vorzuschießen, kann ein Antrag auf Projektvorschuss gestellt werden

A6 Antrag auf Dauervorschuss – zur Erfüllung der alltäglichen Aufgaben des Fachschaftsrats kann ein Antrag auf eine Leihe beim AStA eingereicht werden. Der Dauervorschuss in Höhe von 300 EUR ist bis zum 30.10. zurückzuzahlen.

A8 Honorarvertrag Muster

A9 Rechnung Muster

Weitere Formulare unter: http://www.asta.uni-potsdam.de/service/finanzen/

Fachschaftsratunterlagen/ -Vorlagen:

Aufwandsentschädigung Gremienarbeit Vorlage gebt ihr bitte beim Dezernat 3 ab, am besten vor Ablauf bzw. mit Ende der Legislatur/Amtstätigkeit. Ob euer Gremium dazu berechtigt ist, könnt ihr unter folgendem Link nachlesen.

Ein-/Ausgabenbuch mit Kassenbuch und SOLL/IST-Vergleich-Funktion zum Haushalt (und einigen Beispielbuchungen, die gelöscht werden sollten)

Kassenbuch – eine xls-Datei, die als Kassenbuch benutzt werden kann. Wenn ihr keine Kasse führt (sehr gut!!!) oder ein ausführliches EA-Buch (wie das obige) habt, müsst ihr kein Kassenbuch führen.

Haushaltsplan Vorlage – hier findet ihr eine Vorlage für einen Haushaltsplan. Beispielhaft sind einige Kategorien eingetragen, die natürlich überschreibbar sind.

Büchervezeichnis – über die Bücher des FSR ist eine Liste zu führen. Hier findet ihr eine Vorlage für solch eine Tabelle

Inventurliste – ebenfalls über jedes eingekaufte Inventar, welches nicht Gebrauchsmaterial ist, wird eine Liste geführt

Übergabeprotokoll Fachschaftsfinanzen – für eine fließende Übergabe der Finanzen ist eine ordentliche Einführung elementar. Hierzu findet ihr hier eine Liste zum Abarbeiten und „Abhaken“

Checkliste Wahlprotokoll

Checkliste Finanzen– sie ist die Grundlage für den FSR-Workshop